北京中鼎经纬实业发展有限公司劳动仲裁中拿不到原件怎么办|如何处理劳动争议证据缺失

“拿不到原件”在劳动仲裁中的困境？

在劳动仲裁实践中，经常会遇到这样一种情况：劳动者或用人单位因各种原因未能提供关键的原始文件（如劳动合同、工资条、考勤记录等），导致仲裁请求难以推进。这种现象被称为“拿不到原件”的困境。特别是在涉及工资拖欠、工伤认定、解除合同争议等案件中，原件证据往往具有决定性作用，而无法获取或提交这些证据可能导致不利裁决。详细分析这一问题，并提供相应的解决对策。

为什么会出现“拿不到原件”的情况？

1. 证据保存在用人单位

劳动仲裁中拿不到原件怎么办|如何处理劳动争议证据缺失 图1

劳动者在职期间，许多重要文件如劳动合同、工资支付记录等通常由企业保管。一旦发生劳动争议，劳动者可能需要这些证据来证明自己的主张。企业在处理劳动纠纷时可能会拒绝提供原始文件，或者以各种理由推脱责任。

2. 证据遗失或损毁

由于个人疏忽或不可抗力因素（如自然灾害、意外事故），原本应由员工保存的证据可能丢失或损坏。工资条被遗失、劳动合同不慎损坏等，都可能导致无法提交原件。

3. 格式化管理的问题

部分企业采用电子化管理模式，将重要文件存储在内部系统中。当劳动者申请劳动仲裁时，企业可能会以“系统故障”或“权限问题”为由拒绝提供原始数据的打印件或其他形式的副本。

4. 故意不提供证据

一些用人单位为了规避责任，可能会采取拖延战术，故意不配合提供关键证据。在工资争议中，企业可能拒绝提供工资发放记录，或者伪造篡改相关文件。

“拿不到原件”对劳动仲裁的影响

1. 影响案件事实认定

原始文件是证明案件事实的重要依据。如果缺少这些证据，仲裁庭可能会因缺乏直接证据而难以采信申请人的主张，导致不利裁决。

2. 增加举证难度

在没有原件的情况下，当事人需要通过其他途径（如 witness statements、 circumstantial evidence）来证明自己的主张。这无疑增加了举证的难度和不确定性。

3. 可能导致程序障碍

劳动仲裁中拿不到原件怎么办|如何处理劳动争议证据缺失 图2

根据《劳动争议调解仲裁法》的规定，申请劳动仲裁需要提供相应的证据材料。如果缺乏关键证据，仲裁委员会可能会以“证据不足”为由驳回仲裁申请。

应对策略：如何解决“拿不到原件”的问题？

1. 通过其他途径获取证据

即使无法拿到原始文件，也可以尝试收集 indirect evidence 来支持自己的主张。

证人证言：找同事或知士出具书面证明。

工作考勤记录：如果公司有打卡系统，可以申请调取电子考勤记录。

银行流水：工资发放通常通过银行转账完成，可以通过银行对账单来佐证收入情况。

2. 申请劳动仲裁调查令

在仲裁过程中，如果确有必要获得企业保存的关键证据（如工资发放记录、考勤表等），可以向仲裁委员会申请调查令。根据《劳动争议调解仲裁法》第四十条规定，仲裁委员会在必要时可以自行收集证据或委托有关机构进行调查。

3. 要求企业提供证据

根据“谁主张，谁举证”的原则，在劳动争议中相关证据确实掌握在企业的，企业有责任提供。劳动者可以向企业发送《证据提供通知书》，敦促其履行举证义务。如果企业无正当理由仍不提供所需证据，仲裁委员会可能会采信申请人（即劳动者）的主张。

4. 通过法院提起诉讼

如果劳动仲裁过程中因“拿不到原件”导致不利裁决，可以通过向人民法院提起诉讼来进一步维权。在诉讼阶段，可以申请法院调查取证或要求企业提交相关证据。

5. 寻求法律援助

面对复杂的劳动争议问题，建议及时寻求专业律师的帮助。律师可以帮助分析案件具体情况，制定合适的应对策略，并在必要时代表当事人进行仲裁或诉讼活动。

具体案例举例分析

案例一：工资条遗失

基本案情：

张女士离职后发现保存的工资条不慎丢失，但她在劳动仲裁过程中需要证明自己的工资收入情况。

解决办法：

1. 要求原单位提供工资支付记录（银行转账记录）；

2. 提供与公司确认工资金额的聊天记录或邮件往来；

3. 让同事出具书面证言。

案例二：劳动合同丢失

基本案情：

李先生在离职后找不到自己的劳动合同，而公司在劳动仲裁中拒绝提供。

解决办法：

1. 向当地劳动监察部门投诉，要求公司改正；

2. 提供入职登记表、缴纳社保记录等间接证据。

案例三：工资条格式不符合要求

基本案情：

小王申请劳动仲裁时发现企业提供的电子版工资条缺少必要的信息（如应发工资、扣款项目等）。

解决办法：

1. 申请劳动仲裁委员会调查令；

2. 向银行核实转账记录。

法律规定与专家建议

根据《中华人民共和国劳动法》和《劳动争议调解仲裁法》的相关规定，劳动者的合法权益应当得到充分保障。在实践中，各地方的劳动仲裁机构也已制定相关细则，要求企业在保存劳动者信息方面履行必要的义务。

专家建议：

1. 建立健全证据管理机制：企业和员工都应建立完善的文件管理制度。

2. 及时备份重要信息：尤其是涉及工资、考勤等关键数据，做到有备无患。

3. 加强法律知识学：通过了解相关法律法规，提高自身维权意识。

在实际劳动争议处理中，“拿不到原件”是一个普遍存在的问题。但只要善用间接证据和法律途径，完全可以弥补这一缺陷。面对这种情况时，最保持冷静，及时寻求专业帮助，并充分利用法律赋予的权利维护自身合法权益。记住：即使没有原始文件，只要你肯努力，仍然有机会在法律框架内争取到公平的结果。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）