北京盛鑫鸿利企业管理有限公司高校固定资产与财务管理的规范化探索

随着我国高等教育事业的快速发展，高校的固定资产规模和种类不断扩大，财务管理工作也日益复杂。在“双一流”建设背景下，高校作为教育资源的重要载体，其资产管理与财务管理的有效结合显得尤为重要。从法律行业视角出发，探讨高校固定资产与财务管理规范化建设的关键问题，以期为高校管理者提供有益参考。

高校固定资产与财务管理概述

高校固定资产是指在学校中长期使用且具有较高价值的资源，主要包括教学设备、科研仪器、建筑物、土地、图书资料等。这些资产是高校开展教学、科研和社会服务的重要基础，其管理效率直接影响到学校的整体运行效能。

财务管理则是对学校各项经济活动进行计划、组织、控制和监督的过程，包括预算编制、资金使用、收入支出核算等内容。在高校中，财务工作不仅关乎资金的合理使用，还涉及资产的保值增值和风险防控。

结合法律行业知识，高校在固定资产与财务管理过程中需要特别注意以下问题：确保资产采购、验收、登记、使用、报废等环节符合相关法律法规；强化内部控制机制，防范国有资产流失；注重信息化手段的应用，提升管理效率和透明度。

高校固定资产与财务管理的规范化探索 图1

高校固定资产管理的规范化路径

1. 管理制度建设

制度是规范管理的基础。高校应结合自身实际情况，制定完善的固定资产管理办法，明确管理职责、操作流程和监督机制。可设立专门的资产管理机构，负责统筹协调全校资产管理工作，并建立定期检查和评估制度。

2. 分类与登记

根据《高等学校会计制度》相关规定，高校固定资产应按类别进行登记和管理。一般设备、专用设备、房屋及建筑物等不同类别的资产应分别建账，并采用信息化手段实现动态管理。

3. 使用与维护

为确保固定资产的有效利用，学校应建立资产使用责任制，明确使用单位和个人的管理职责。需加强设备维护保养工作，延长资产使用寿命。

4. 处置程序

固定资产报废或转让必须遵循严格的审批程序，并建立相应的台账记录。对于涉及国有资产流失的行为，学校应依法追究相关责任人的法律责任。

高校财务管理的优化策略

1. 预算管理强化

科学合理的预算编制是财务管理工作的重要环节。高校应结合历史数据分析和未来发展规划，制定详细可行的预算方案，并加强执行过程中的动态调整和绩效考核。

2. 资金使用效率提升

在高等教育事业发展的新形势下，高校需拓宽筹资渠道，优化支出结构，确保教育经费的有效利用。可探索PPP模式（公私合作）引入社会资本参与学校建设。

3. 风险防控体系建立

随着高校财务活动的复杂化，防范财务风险变得尤为重要。学校应建立健全内部审计制度，定期对经济活动进行合规性检查，并运用大数据技术进行风险预警。

4. 信息化与智能化融合

在“互联网 ”时代，高校财务管理必须拥抱新技术，积极推进信息化和智能化转型。通过建设统一的财务管理系统，实现数据共享、流程自动化和决策支持功能。

法律视角下的资产管理与财务管理衔接

1. 资产清查与权利保护

高校应定期开展资产清查工作，确保账实相符，并采取有效措施维护知识产权和国有权益。对于长期闲置或低效使用的资产，可通过调剂或处置方式提高使用效益。

高校固定资产与财务管理的规范化探索 图2

2. 合同管理规范化

在设备采购、基建项目等重大经济活动中，学校必须注重合同的法律风险防范。法律顾问部门应当参与重大合同审查，确保条款合法合规，并建立合同履行跟踪机制。

3. 内部控制与审计监督

完善的内部控制体系是保障资产安全和财务健康的重要手段。高校应强化内部控制制度建设，突出关键环节的监督，并定期开展内部或外部审计工作。

案例分析——某高校资产管理的经验与启示

以某重点大学为例，在近年来的资产管理实践中，该校通过以下措施显着提升了管理水平：

信息化平台搭建：引入资产管理系统，实现从购置到报废的全生命周期管理；

分类施策：对科研设备和教学设备实行差异化管理策略；

绩效考核机制：将资产管理成效纳入部门和个人绩效考核指标体系。

这些实践启示我们，高校在推进资产管理与财务管理规范化建设时，必须注重制度创新、技术支撑和人员能力建设的有机结合。

高校固定资产与财务管理的规范化建设是一个系统工程，需要学校从战略高度重视此项工作。通过建立健全管理制度、优化管理流程、强化信息化手段应用等措施，可以有效提升资产管理效率和财务透明度，为高等教育事业高质量发展提供坚实保障。随着《民办教育促进法》等法律法规的不断完善，高校在资产管理与财务管理方面的法律依据将更加丰富，管理水平也将进一步提升。

在背景下，高校应以更高的站位、更实的举措推进固定资产与财务管理规范化建设，努力实现国有资产保值增值目标，为教育教学质量和人才培养水平的提升提供有力支撑。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）