北京中鼎经纬实业发展有限公司虚假报销宣传费：企业面临的重大法律风险与应对策略

在当今商业环境中，企业在市场竞争中不断追求创新与发展，而宣传费用作为企业市场营销的重要组成部分，扮演着不可替代的角色。随着市场竞争的日益激烈以及监管力度的不断增强，一些企业为了追求短期利益或规避财务压力，可能会采取虚假报销宣传费的方式以谋求不当竞争优势。这种行为不仅违反了企业的诚信原则，更触犯了相关法律法规，给企业自身带来了严重的法律风险和经济损失。

虚假报销宣传费：企业面临的重大法律风险与应对策略 图1

从法律角度深入分析虚假报销宣传费、其法律性质及认定标准，并结合实际案例探讨企业在防范虚假报销宣传费方面的法律应对策略。

虚假报销宣传费的概念与表现形式

虚假报销宣传费是指企业在申请或报销宣传费用的过程中，通过虚构交易事实、虚报金额、伪造票据等方式，向公司财务部门或管理层骗取资金的行为。这种行为的本质是一种会计造假或舞弊行为，通常发生在企业的市场营销部门或负责宣传费用审批的岗位上。

从表现形式来看，虚假报销宣传费主要可分为以下几种：

1. 虚报宣传项目

企业员工通过虚构宣传项目（如广告投放、品牌推广活动等），利用虚假合同或伪造的票据骗取公司资金。

2. 虚增宣传费用

在真实发生的宣传活动中，通过夸大服务内容、虚增服务数量或单价等方式，使报销金额高于实际发生金额。

3. 伪造票据与单据

员工通过篡改发票信息、伪造 receipts 或其他财务凭证的方式，将个人消费或其他用途的支出转化为公司宣传费用进行报销。

4. 关联交易与利益输送

企业员工可能与外部供应商或服务商合谋，利用虚假合同或虚高价格骗取公司资金，或将公司资金转入其控制的关联方账户中使用。

虚假报销宣传费的法律性质与认定标准

从法律角度来看，虚假报销宣传费的行为可以构成以下几种违法行为：

1. 民事责任

企业的员工通过虚假报销宣传费的方式骗取公司资金，构成了对企业财产的侵害。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，行为人需要承担民事赔偿责任，返还非法所得，并可能面临违约金或其他民事处罚。

2. 行政责任

虚假报销宣传费的行为通常会违反多项行政法规，

- 《中华人民共和国会计法》：虚报、瞒报会计信息的行为属于违法会计行为。

- 《企业财务制度》：虚构支出项目或金额属于财务管理违规行为。

- 《反不正当竞争法》：如果虚假报销宣传费是为了获取竞争优势，则可能被视为商业贿赂或其他不正当竞争行为。

3. 刑事责任

在些情况下，虚假报销宣传费的行为会触犯刑法相关规定：

- 如果员工通过虚构事实或隐瞒真相的方式骗取公司资金，且数额较大的话，可能会构成职务侵占罪（《中华人民共和国刑法》第二百七十一条）。

- 如果行为人与外部供应商合谋骗取企业资金，则可能涉及合同诈骗罪（《中华人民共和国刑法》第二百二十四条）。

4. 认定标准

在司法实践中，虚假报销宣传费的认定通常需要结合以下证据：

- 交易的真实性：是否存在真实的宣传服务或活动。

- 票据与单据的真伪：相关财务凭证是否为伪造或篡改。

- 行为人的主观故意：行为人是否明知其行为违法并希望从取不正当利益。

虚假报销宣传费对企业的影响

1. 对企业经济利益的损害

虚假报销宣传费直接导致企业资金流失，不仅增加了企业的财务负担，还可能影响企业的正常经营。

- 虚假报销的金额可能被用于个人消费或其他不当用途。

- 长期来看，这种行为会侵蚀企业的利润空间，削弱企业的市场竞争力。

2. 对企业声誉的影响

虚假报销宣传费一旦暴露，不仅会导致企业管理层信任危机，还可能引发媒体关注，对企业形象造成严重损害。特别是在当前市场竞争日益激烈的环境下，企业的诚信形象至关重要。

3. 法律风险与责任追究

如果企业未能有效防范虚假报销行为，可能会面临监管部门的调查或处罚。

- 税务机关：如果虚假宣传费涉及偷税漏税问题，企业可能需要承担补缴税款及罚款的责任。

- 证监会或其他监管机构：对于上市公司而言，虚假报销宣传费可能构成信息披露违规行为。

典型案例分析

案例一：“虚构宣传项目”案

广告公司员工李为了骗取公司资金，在未实际开展任何宣传服务的情况下，伪造了一份与媒体平台的合同，并向公司财务部门申请了数万元的宣传费报销。后经审计发现，该合同并不存在且相关支出并未发生。

法律分析：李行为构成职务侵占罪，法院判处其有期徒刑一年，并责令退赔全部赃款。

案例二：“虚增服务费用”案

科技公司市场部负责人张在组织一项品牌推广活动时，通过虚增服务项目和单价的方式，将原本预算为5万元的活动成本虚报为10万元。其行为被审计部门发现后，公司要求其退还多报销的部分。

法律分析：虽然张未达到刑事责任标准（因金额尚未达到职务侵占罪的立案追诉标准），但根据《企业财务制度》相关规定，张可能面临纪律处分或民事赔偿责任。

企业应对虚假报销宣传费的法律策略

面对虚假报销宣传费这一风险，企业需要从内部管理和外部监督两个层面入手，构建全面的风险防范体系：

1. 完善内部管理制度

- 建立严格的审批流程：对于宣传费用的申请与报销，应实行分级审批制度。

- 加强财务审核力度：财务部门应对报销凭证的真实性、合法性和完整性进行严格审查。

- 推行预算管理制度：明确宣传费的使用范围和额度，并对超预算支出进行重点监控。

2. 强化内部审计与监督

- 定期开展内审工作：企业审计部门应定期对宣传费用的支出情况进行检查，重点关注是否存在虚假报销行为。

- 建立举报机制：鼓励员工通过匿名方式举报疑似虚假报销的行为，并为举报人提供必要的保护。

3. 加强人员培训与法律合规教育

- 开展反舞弊培训：让员工了解虚假报销宣传费的法律后果和企业损失，从而增强其法律意识。

虚假报销宣传费：企业面临的重大法律风险与应对策略 图2

- 强化职业道德建设：通过公司文化引导员工遵守职业操守，杜绝因个人利益驱动而产生舞弊行为。

4. 运用法律手段维护权益

一旦发现员工存在虚假报销宣传费的行为，企业应立即采取法律手段维护自身权益：

- 对于情节较轻的案件，可以通过民事诉讼方式要求赔偿。

- 对于涉嫌刑事责任的，则应及时向机关报案，并配合司法机关进行调查。

虚假报销宣传费是企业在经营过程中需要高度警惕的一项风险。从法律角度来看，企业应通过完善内部管理制度和强化监督机制来防范此类行为的发生；对于已经发生的违法行为，也需依法追责，以儆效尤。

随着市场竞争的加剧和监管力度的加强，未来企业对风险管理的要求将越来越高。如何在确保合规的前提下实现高效运营，将成为企业在背景下面临的重要课题。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）