北京中鼎经纬实业发展有限公司关于房屋续租赁会议纪要的法律分析与实务操作

在房屋租赁关系中，续租赁是一项常见且重要的法律行为。无论是住宅还是商业用途的房屋，续租赁都需要出租人和承租人在平等协商的基础上达成一致意见，并通过书面形式固定下来。“房屋续租赁会议纪要”作为租赁双方就续租事宜进行谈判和协商的结果记录，具有重要的法律意义和实务价值。

关于房屋续租赁会议纪要的法律分析与实务操作 图1

从以下几个方面对“关于房屋续租赁会议纪要”展开阐述：明确其定义和作用；分析其在房屋租赁关系中的法律地位；结合实务操作，探讨如何撰写一份符合法律规定、保障双方权益的房屋续租赁会议纪要。

房屋续租赁会议纪要的概念与作用

（一）概念界定

“房屋续租赁会议纪要”（以下简称“续租会议纪要”）是指在房屋租赁合同即将到期或承租人希望租赁期限时，出租人和承租人为明确续租事宜所达成的协议性文件。其内容通常包括以下几方面：

1. 原租赁合同的基本信息，如租赁物的位置、面积、用途等；

2. 双方关于续租期限的意见和协商结果；

3. 续租期间租金标准及支付方式的调整（如有）；

4. 其他双方关心或需要明确事项的约定。

（二）作用分析

1. 固定双方合意

续租会议纪要是租赁双方就续租事宜达成一致意见的书面记录，具有法律效力。

2. 补充原租赁合同的不足

在些情况下，原租赁合同可能未对续租问题作出明确规定，续租会议纪要可以起到补充作用。

3. 明确权利义务关系

通过续租会议纪要，双方可以清晰地了解在续租期间各自的权利和义务，避免因理解歧义引发纠纷。

房屋续租赁会议纪要的法律依据

（一）相关法律法规概述

房屋租赁活动受到我国《中华人民共和国合同法》（已废止，现为《民法典》）及相关司法解释的规范。以下是我国法律对房屋租赁及续租问题的相关规定：

1. 《民法典》第七百零三条

租赁合同期限届满后，承租人继续使用租赁物，出租人未提出异议的，原租赁合同继续有效，但租赁期限为不定期。

2. 《民法典》第七百零四条

承租人在房屋租赁期间可以行使优先承租权，在同等条件下优先于其他人续租。

3. 《商品房屋租赁管理办法》第十一条

房屋租赁合同期满后，出租人继续出租的，应当与承租人重新签订租赁合同。

（二）续租会议纪要的法律效力

续租会议纪要作为租赁双方协商一致的结果，在内容不违反法律、行政法规强制性规定的情况下，具有法律效力。其效力主要体现在以下几个方面：

1. 对原租赁合同的补充或变更

如果续租会议纪要的内容与原租赁合同不冲突，则可以直接作为原合同的一部分；如果需要修改原合同的部分条款，则应视为对原合同的变更。

2. 对抗第三人的效力

续租会议纪要是出租人和承租人之间达成的协议，原则上不对第三人发生效力，除非第三人明确表示认可。

房屋续租赁会议纪要的撰写要点

（一）基本原则

1. 平等协商原则

续租会议纪要的内容应当在平等的基础上由双方共同确定，任何一方不得强迫或暗示对方接受不公平条款。

2. 内容明确原则

会议纪要的各项条款应具体、明确，避免模糊表述，以减少未来可能产生的争议。

3. 权利义务对等原则

续租会议纪要应当公平地体现双方的权利和义务，不得显失公平。

（二）撰写要点

1. 租赁物信息

包括房屋的地址、面积、用途等基本信息，确保与原租赁合同一致。

2. 续租期限

约定具体的续租起止日期，并说明是否可以提前终止或。

3. 租金标准及支付方式

如果续租期间租金发生调整，应在会议纪要中明确新的租金数额和支付方式；若保持不变，则需予以确认。

4. 押金及其他费用的处理

明确押金的使用规则以及物业费、维修费等其他相关费用的承担方式。

5. 违约责任及争议解决机制

约定双方在续租期间违反协议时应承担的责任，明确争议解决的方式（如协商、调解、仲裁或诉讼）。

房屋续租赁会议纪要的实际操作注意事项

（一）召开预备会议的重要性

在撰写续租会议纪要之前，出租人和承租人应当先召开预备会议，就续租的具体事宜达成一致意见。

- 参会人员：建议由出租人、承租人以及各自的法律顾问或代理人共同参与，确保双方利益得到充分表达和保护。

- 会议对续租期限、租金调整等核心问题进行详细讨论，并记录各方的发言和最终决定。

（二）固定会议成果的方式

1. 制作书面纪要

在预备会议上形成的共识应通过书面形式记录下来，由双方签字确认。

关于房屋续租赁会议纪要的法律分析与实务操作 图2

2. 律师见证或公证

为确保续租会议纪要的真实性、合法性和有效性，建议邀请专业律师当场见证，或者通过公证机构进行公证。

房屋续租赁会议纪要的常见法律风险与防范

（一）常见法律风险

1. 条款不明确或遗漏

若续租会议纪要未对些重要事项作出约定，在实际履行中可能产生争议。

2. 权利义务失衡

如果在续租会议上，一方的权利或义务被过分加重，可能导致协议被法院认定为无效或可撤销。

3. 违反先合同义务

在协商过程中，若出租人或承租人故意隐瞒重要信息，可能构成缔约过失责任。

（二）防范措施

1. 全面审查法律文件

建议在签订续租会议纪要前，组织专业人员对相关条款进行合法性审查。

2. 合理分配权利义务

确保双方的权利和义务公平合理，避免显失公平的情况发生。

3. 设置争议解决机制

在协议中明确约定争议的解决方式和程序，以便在发生纠纷时能够及时妥善处理。

房屋续租赁是一项复杂的法律活动，涉及多方利益的平衡与保护。通过召开预备会议并制作详细的续租会议纪要，可以有效降低法律风险，保障双方权益。出租人和承租人在操作过程中应当严格遵守相关法律法规，并寻求专业律师的帮助，以确保所有程序合法合规。

在实际应用中，续租会议纪要不仅是租赁双方权利义务的明确体现，也是未来解决争议的重要依据。建议各方当事人谨慎对待每一项条款，在充分沟通和协商的基础上，共同制定出一份具有法律效力且公平合理的续租协议。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）