北京中鼎经纬实业发展有限公司公款旅游|企业合规管理中的法律风险与防范

“公司组织旅游费用能入账”？

“公司组织旅游费用能入账”，是指企业在组织员工进行集体旅游活动时，将相关费用通过公司账户进行报销或计入企业成本的行为。这类行为在企业管理中较为常见，通常以奖励优秀员工、团队建设或者员工福利的名义出现。在实际操作过程中，部分企业可能会出现违规行为，导致公款旅游问题的发生。

根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》和《办公厅、办公厅关于坚决制止公款出（国）境旅游的通知》等相关规定，公款旅游是指利用公共资金进行非公务性质的旅行活动。这种行为违反了国家的财政纪律，属于典型的“四风”问题之一，即形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风的具体表现。

在实践中，“公司组织旅游费用能入账”的行为可能以多种方式进行掩盖，将旅游费用混入其他业务费用报销、虚开会议费发票等手段。这种行为不仅损害了企业的财务健康，还可能导致企业负责人承担法律责任。

公款旅游|企业合规管理中的法律风险与防范 图1

“公司组织旅游费用能入账”涉及的法律风险

1. 违反《党政机关厉行节约反对浪费条例》

根据该条例的相关规定，公款旅游属于典型的违规行为。企业在组织员工旅游时，必须严格区分公务活动和非公务活动。如果以公务名义进行的是旅游活动，则属于变相公款旅游，违反了上述条例。

2. 《纪律处分条例》的适用

根据《纪律处分条例》百零五条规定，公款旅游或以学习培训、考察调研等名义变相公款旅游的行为，将对直接责任者和责任者进行党纪处分。具体而言：

情节较轻的，给予警告或者严重警告处分；

情节较重的，给予撤销党内职务或者留党察看处分；

情节严重的，给予开除党籍处分。

3. 《中华人民共和国刑法》的相关规定

尽管公款旅游通常不直接构成刑事犯罪，但如果涉及到挪用公款、等行为，则可能触犯《刑法》的相关条款。

挪用资金罪：如果企业员工利用职务之便，将公司资金用于个人旅游并谋取利益，则可能构成挪用资金罪。

罪：如果通过虚报旅游费用的方式侵吞国家或企业财产，则可能构成罪。

4. 实际案例分析：简某案的启示

在现实中，某公司总经理简某因多次组织优秀员工出国旅游并报销相关费用而受到党内警告处分。这一案件的查处表明，即使是打着“奖励优秀员工”的旗号，如果存在公款旅游的行为，企业负责人仍然需要承担相应的纪律责任。

“公司组织旅游费用能入账”的合规管理建议

1. 严格区分公务与非公务活动

企业在组织员工旅游时，必须明确区分公务性质的考察、调研等活动和纯粹的休闲娱乐活动。对于非公务性质的旅游，应当通过企业福利的方式进行安排，并严格控制相关费用。

2. 建立完善的审批制度

企业在开展任何形式的集体活动时，都应当事先履行内部审批程序。特别是在涉及大额支出或者出国境旅游的情况下，必须经过班子集体决策，并形成书面记录。

3. 强化财务监管

企业财务部门应当对所有报销单据进行严格的审核，确保旅游费用的真实性、合法性。对于报销项目中存在疑点的发票或票据，应当要求提供佐证材料。

4. 加强员工培训与合规教育

通过开展定期的合规教育活动，增强全体员工的法律意识和纪律观念。特别是针对企业中层管理人员，要强调廉洁自律的重要性，避免因个人行为导致企业陷入违规境地。

5. 建立举报与监督机制

鼓励员工对身边的不正之风进行举报，并设立专门的监督渠道（如内部审计部门、纪检监察部门）进行查处。对于经查属实的违规行为，应当严肃处理并及时曝光案例，以儆效尤。

公款旅游|企业合规管理中的法律风险与防范 图2

“公司组织旅游费用能入账”虽然看似是一件小事，但却关系到企业的健康发展和管理人员的廉洁自律。在当前全面从严治党的大背景下，企业必须严格遵守国家的相关规定，强化内部管理，避免因小失大，导致不必要的法律风险和声誉损失。

在随着法律法规的不断完善和监督力度的加大，企业合规管理的要求也将越来越高。只有通过建立健全的内控制度、加强员工教育和强化财务管理等多方面的努力，才能真正实现企业在合法合规的基础上健康发展。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）